档案管理培训

发布时间:

2014-10-20


  9月27日,公司组织在裕华商务七楼会议室举行档案装订培训,各管理处档案管理员参加了培训。此次培训分理论知识、实践演练两部分,要求各管理处档案管理员能娴熟、规范的做好档案的装订工作。

  理论培训

  培训对档案编制、归档、装订分别做了说明及要求,特别强调档案的装订。教给大家“三点一线”的装订方法,详细讲解孔距、边距,档案装订的标准及要求。大家认真听,仔细记,遇到不明白的地方,主动提出解疑答惑。美欣物业管理处的档案管理员亢方芳现场示范。她介绍装订一体机各个部件的名称及作用,随后,方芳拿起一沓整齐的档案文件纸,一边讲解一边操作。遇到特别注意的地方会作特别说明,参加培训人员目不转睛的看着方芳操作。

  实践演练

  通过理论讲解、示范操作,档案管理员对于档案装订有了全面的了解。大家跃跃欲试,进行实践演练。文清物业管理处的陈姐首当其冲,她拿起一本档案,严格按照孔距、边距的标准打孔、穿线。接着是美霖物业管理处的张青玉……,每个管理处的档案管理员都实践操作,遇到问题虚心请教,直至档案装订合格。

  此次培训效果非常好,大家在轻松愉快的学习氛围中收获知识。